Ledig stilling

Lederassistent - Munchmuseet

Vi går spennende tider i møte, og søker nå etter en Lederassistent / Executive assistant som vil være museumsdirektørens høyre hånd. Som lederassistent skal du bidra til å effektivisere hverdagen til museumsdirektør og administrasjonsdirektør gjennom å frigjøre kapasitet, bidra med ledelsesstøtte og optimalisere systemer maksimalt. 

Arbeidsoppgaver
•Ledelsesstøtte 
•Styring og kontroll av museumsdirektørens eksterne og interne aktiviteter 
•Museumsdirektørens høyre hånd. Administrere kalender, forberede og koordinere møter, reiser, innkvartering og sosiale arrangementer 
•Være et fleksibelt, profesjonelt og effektivt kontaktpunkt for museumsdirektørens eksterne og interne relasjoner samt besvare henvendelser på vegne av museet 
•Sørge for strukturert gjennomføring av ledergruppemøter: agenda, forberedelse, sakspapirer og oppfølging av aktiviteter samt skrive referat 
•Koordinere innspill saksdokumenter og resultat av relevante aktiviteter 
•Kvalitetssikre dokumenter og presentasjoner 
•Delta i møter med og på vegne av museumsdirektøren 
•Holde oversikt over og kontrollere museumsdirektørens utgifter 
•Organisere møter, samlinger og diverse mindre arrangementer

Kvalifikasjoner
•Utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomiske- og administrative fag 
•Sterk på digitale verktøy, MS Outlook, Word og Powerpoint 
•Internasjonal erfaring 
•Erfaring fra kunst- og kulturinstitusjon er ønskelig

Personlige egenskaper
•Evne til å jobbe strukturert og uavhengig, ofte i uoversiktlige situasjoner 
•Proaktiv og nysgjerrig, elsker å lære 
•Trives med høyt tempo og innehar den nødvendige driven for å lykkes 
•Sosialt dyktig, evner å kommunisere på ulike nivåer i ulike sammenhenger 
•Målbevisst og følelsesmessig robust 
•Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig; basale som komplekse 
•Utmerkede kommunikasjonsevner, inkludert skriftlig og muntlig norsk og engelsk 

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr
•En spennende rolle på et museum i rivende utvikling 
•Utfordringer i et travelt, engasjert og variert fagmiljø 
•Oslo kommunes gunstige pensjonsordninger 
•Fleksibel arbeidstid 
•Lønn etter avtale

Kun kandidater som søker via WebCruiter vil bli vurdert for stillingen. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.


Søk på stillingen her

Frist 29.08.2017